Qu’est-ce qu’une tête de lettre ?
Une tête de lettre, aussi appelée « papier en tête », « papier à lettre » ou « lettre imprimée », est un document papier au format A4 (21 x 29,7 centimètres) qui reflète l’identité visuelle d’une entreprise, d’une association ou de tout type de société. Cette feuille personnalisée est généralement utilisée lors des échanges professionnels par courrier : factures, devis, courriers juridiques et administratifs, lettres commerciales, remerciements, etc.
Sur une tête de lettre se trouvent les informations relatives à l’organisme comme le nom, le logo, le slogan (facultatif), les coordonnées et les contacts. Comme le nom du document l’indique, ces renseignements sont la plupart du temps imprimés en tête de lettre, c’est-à-dire en haut de la page au format A4. Lorsqu’une entreprise souhaite envoyer un courrier comprenant plusieurs pages de contenu, l’impression d’une tête de lettre différente de la première page est conseillée. Sur les pages suivantes apparaîtront uniquement l’identifiant commerciale de la société et son logo. L’ensemble de ces éléments est imprimé en taille réduite et est situé en haut de page.
Une tête de lettre est déclinée en fonction de la charte graphique de l’entreprise. Ainsi, les couleurs et le graphisme de l’entreprise permettent de faciliter son identification auprès des clients et des partenaires lors de l’ouverture du courrier. La tête de lettre a également l’avantage d’apporter un caractère professionnel aux courriers. Ce type de support de communication est aussi un moyen efficace pour envoyer aux contacts d’une entreprise des courriers en couleurs plutôt qu’en noir et blanc. Les couleurs apportent du dynamisme à vos propos et attirent le regard.
Quels sont les différents types d’impression pour une tête de lettre ?
Comme ce type de support véhicule l’image de l’entreprise, la qualité et l’aspect visuel et tactile du support papier a une grande importance. La tête de lettre est la plupart du temps imprimée sur un papier à 90 ou 100 grammes offset laser blanc. Si l’entreprise le désire, nous proposons une multitude de supports papier différents. L’impression peut donc s’effectuer également sur du papier Opale (lisse, toilé ou vergé) ou sur du papier Conqueror (blanc, blanc naturel ou ivoire). Sur demande, notre imprimerie peut également imprimer des enveloppes coordonnées aux têtes de lettre. Ces enveloppes sont disponibles avec ou sans filigrane.
La tête de lettre est le plus couramment imprimée en recto seul. L’entreprise peut personnaliser des têtes de lettre en recto/verso lorsqu’elle y adjoint ses conditions générales de ventes. Ces CGV seront imprimées sur le verso du papier au format A4.
Pourquoi personnaliser une tête de lettre ?
La tête de lettre est un support de communication indispensable pour valoriser votre entreprise. Ce papier personnalisé apporte une image professionnelle à vos courriers d’entreprise. Grâce à la présence de votre charte graphique, vos destinataires reconnaîtront instantanément votre société.